Statuten
Hieronder treft u de statuten van de VSOP aan. (voor het laatst gewijzigd in 2006. Binnenkort zal een volgende statutenwijziging plaatsvinden). De PDF-versie van de statuten van de VSOP kunt u hier downloaden.
STATUTENWIJZIGING
Heden, de zevende juni tweeduizend zes, verscheen voor mij, Mr Paul Adriaan Delen, notaris te Baarn:
de heer Dr CORNELIS OOSTERWIJK, wonende te (3437 NE) Nieuwegein, Jan Lievenshage 2, geboren te Nieuw-Lekkerland op twee en twintig augustus negentienhonderd twee en zestig, houder van paspoort met nummer N68381460, uitgegeven te Nieuwegein op zeven en twintig maart negentienhonderd acht en negentig, gehuwd,
handelend als schriftelijk gevolmachtigde vande heer RUTH SELDENRIJK, wonende te (3707 TM) Zeist, De la Reylaan 42, ge-boren te Bunnik op vier februari negentienhonderd een en vijftig, houder van pas-poort met nummer NG4330155, bij het verlenen van deze volmacht handelend als interim voorzitter en secretaris van de te Baarn statutair gevestigde vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
VERENIGING SAMENWERKENDE OUDER- EN PATIËNTENORGANISATIES BETROKKEN BIJ ERFELIJKHEIDSVRAAGSTUKKEN
kantoor houdend op het adres Vredehofstraat 31 te (3761 HA) Soest,
op deze wijze genoemde vereniging samen rechtsgeldig vertegenwoordigend op grond van het bepaalde in artikel 13 lid 2 van haar statuten;
deze vereniging hierna te noemen: de vereniging.
Van de volmacht aan de comparant blijkt uit de aan deze akte te hechten onderhandse akte van volmacht.
De comparant, handelend zoals omschreven, verklaarde het volgende:
1. De algemene vergadering van de vereniging heeft, overeenkomstig het in artikel 14 van haar statuten daaromtrent bepaalde, op twee en twintig mei tweeduizend twee besloten de statuten van de vereniging geheel te wijzigen.
2. De vereniging is opgericht bij akte op twaalf april negentienhonderd negen en zeventig.
3. De statuten van de vereniging zijn voor het laatst en geheel gewijzigd bij akte op zestien november negentienhonderd vier en negentig verleden voor Mr H.R. Eenhuis, notaris te Maarssen.
4. De vereniging is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Gooi- en Eemland, vestiging Amersfoort, onder dossier nummer 40506395.
5. Van bedoeld besluit van de algemene vergadering van de vereniging blijkt uit het aan deze akte te hechten exemplaar van (het uittreksel uit) de notulen van de vermelde vergadering.
De comparant, handelend zoals hiervoor omschreven, verklaarde als uitvoering van wat hiervoor is omschreven, dat de bestaande tekst van de statuten van de vereniging met ingang van heden geheel komt te vervallen en wordt vervangen door nieuwe artikelen, luidend:
Artikel 1
Naam en zetel
1. De verenging is genaamd: VERENIGING SAMENWERKENDE OUDER- EN PATIËNTENORGANISATIES BETROKKEN BIJERFELIJKHEIDSVRAAGSTUKKEN, afgekort VSOP.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Baarn.
3. Zij is opgericht op twaalf april negentienhonderd negen en zeventig.
Artikel 2
Doel
1. De vereniging stelt zich ten doel namens de aangesloten organisaties aandacht te geven aan en belangstelling te wekken voor de problematiek rond erfelijke en/of aangeboren aandoeningen en in dat kader de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten organisaties, voor zover deze erfelijke en/of aangeboren aandoeningen betreffen.
2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door onder meer:
a. het leggen en in stand houden van contacten met de aangesloten organisaties, met medici, genetici en andere ter zake gespecialiseerde deskundigen;
b. het leggen en in stand houden van contacten met de overheid en organen van gezondheids- en welzijnszorg;
c. het stimuleren van de productie en waar nodig produceren van voorlichtingsmateriaal en de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten;
d. het stimuleren van research inzake de oorzaken, preventie, vroegtijdige onderkenning en therapie op het gebied van erfelijke en/of aangeboren aandoeningen, alsmede het bevorderen van de publicatie van resultaten daarvan;
e. het verwerven van faciliteiten die kunnen leiden tot optimale begeleiding van mensen met erfelijke en/of aangeboren aandoeningen, hun ouders, gezinsleden en andere betrokkenen;
f. het bevorderen van vertegenwoordiging in organen welke activiteiten ontwikkelen op het gebied van erfelijke en/of aangeboren aandoeningen;
g. het in stand houden van een informatiecentrum.
Artikel 3
Structuur
1. Leden van de vereniging zijn: aangesloten organisaties;
2. De vereniging kent de volgende organen:
a. de algemene vergadering;
b. het bestuur;
c. adviesgroepen.
3. De vereniging wordt bijgestaan door een bureau, dat onder leiding staat van de directie.
Artikel 4
Aangesloten organisaties
1. Een aangesloten organisatie is een als zodanig toegelaten landelijke organisatie van ouders en/of patiënten betrokken bij erfelijke en/of aangeboren aandoeningen, die voldoet aan de volgende eisen:
a. zij is een rechtspersoonlijkheid bezittende landelijke organisatie;
b. haar doelstelling en handelen verdragen zich met de doelstelling van de vereniging.
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuur over de toelating van een organisatie.
2. Een organisatie met een doelstelling of een werkterrein overeenkomend met of nauw verwant aan die van een reeds aangesloten organisatie, wordt niet toegelaten dan met instemming van de betreffende reeds aangesloten organisatie, tenzij de algemene vergadering met twee/derde meerderheid anders beslist.
3. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen in geval een aangesloten organisatie haar verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt, in staat van faillissement verkeert of indien de organisatie niet meer voldoet aan het bepaalde in lid 1 van dit artikel.
Artikel 5
Rechten en verplichtingen van aangesloten organisaties
1. Aangesloten organisaties hebben recht van deelneming aan de activiteiten en recht van gebruikmaking van de diensten van de vereniging.
2. Zij zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
3. Zij dragen er zorg voor dat de vereniging (in afschrift) beschikt over hun actuele statuten en over een actueel uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.
Artikel 6
Algemene vergadering
1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en bepaalt het beleid.
2. Elke aangesloten organisatie kan zich in de algemene vergadering door ten hoogste twee natuurlijke personen doen vertegenwoordigen, en heeft aldaar één stem.
Een natuurlijk persoon kan in de algemene vergadering ten hoogste twee aangesloten organisaties vertegenwoordigen.
De voorzitter kan oordelen dat een aanwezige geen stemrecht heeft, wanneer niet kan worden aangetoond dat deze rechtsgeldig een aangesloten organisatie vertegenwoordigt.
3. Bijeenroeping van de algemene vergadering gebeurt schriftelijk ten minste veertien dagen vooraf, onder vermelding van de agenda.
4. De algemene vergadering komt ten minste tweemaal per jaar bijeen.
Artikel 7
Bestuur
1. Het bestuur bestuurt de vereniging met inachtneming van het beleid, bepaald door de algemene vergadering.
2. Het bestuur bestaat uit ten hoogste elf natuurlijke personen, van wie het merendeel moet voortkomen uit de aangesloten organisaties en van wie ten hoogste drie personen van buiten de aangesloten organisaties benoemd worden, die specifiek en bestuurlijk deskundig zijn.
Benoeming gebeurt op voordracht van het zittende bestuur door de algemene vergadering.
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Deze functies kunnen niet worden gecombineerd.
4. Bestuurders hebben zitting voor een periode van vier jaar en zijn daarna ten hoogste tweemaal terstond herbenoembaar.
Een herbenoeming behoeft een twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
5. Iedere bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde met opgave van redenen door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen.
Een schorsing dien niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
6. Voor het nemen van besluiten is vereist dat meer dan de helft van het aantal bestuursleden in persoon ter vergadering aanwezig is. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Artikel 8
Adviesgroepen
1. Het bestuur kan adviesgroepen instellen en ontbinden.
De instelling, de taakstelling, de samenstelling en de ontbinding worden door het bestuur bepaald.
2. De adviesgroepen worden samengesteld uit vertegenwoordigers van de aangesloten organisaties.
Het bestuur kan, indien een adviesgroep daartoe verzoekt, toestaan dat aan de werkzaamheden van de adviesgroep, in de rol van adviserend lid, wordt deelgenomen door niet uit de aangesloten organisaties aangewezen personen en wel op grond van specifieke deskundigheid.
Artikel 9
Directie en bureau
1. Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van de directie.
Het bestuur bepaalt tevens de samenstelling en de taakomschrijving.
2. De directie geeft leiding aan het bureau van de vereniging.
3. De directie woont gewoonlijk de bestuursvergaderingen bij en heeft daarin een adviserende stem.
De directie heeft toegang tot de algemene vergadering.
Artikel 10
Geldmiddelen
1. Het kapitaal van de vereniging bestaat uit:
a. het ledenkapitaal;
b. geldleningen;
c. hetgeen de vereniging door schenking, legaat en/of erfstelling verkrijgt;
d. van overheidswege of door andere instanties beschikbaar gestelde middelen.
2. De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a. contributies;
b. subsidies;
c. vergoedingen voor diensten en producten;
d. opbrengst van het eigen kapitaal;
e. van overheidswege of door andere instanties beschikbaar gestelde bijdragen in de exploitatiekosten;
f. alle overige baten.
Artikel 11
Jaarstukken en begroting
1. De balans en de staat van baten en lasten met een toelichting vormen samen de jaarstukken.
2. Het bestuur benoemt een registeraccountant en bepaalt diens opdracht.
Deze omvat ten minste het jaarlijks aan het bestuur overleggen van een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarstukken.
3. Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering tijdig de jaarstukken ontvangt alsmede de in het vorige lid bedoelde verklaring.
4. Vaststelling van de jaarstukken door de algemene vergadering strekt het bestuur en de directie tot décharge.
5. Jaarlijks stelt het bestuur een werkplan en een begroting van baten en lasten in het komend boekjaar op, en draagt er zorg voor dat deze tijdig aan de algemene vergadering ter vaststelling worden voorgelegd.
Artikel 12
Vertegenwoordiging en bijzondere rechtshandelingen
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
2. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging komt ook toe aan 3. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de gezamenlijk handelende voorzitter en secretaris dan wel aan de gezamenlijk handelende voorzitter en penningmeester.
3. Het aangaan en verbreken van duurzame samenwerking met, alsmede de oprichting van of kapitaaldeelname in een of meer rechtspersonen behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering.
4. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
5. Het bestuur is bevoegd tot het aanvragen van faillissement en surséance van betaling van de vereniging.
Artikel 13
Statutenwijziging
1. Een voorstel tot statutenwijziging moet ten minste vier weken vóór de algemene vergadering aan de aangesloten organisaties schriftelijk ter kennis zijn gebracht.
2. Een besluit tot statutenwijziging kan bij gewone meerderheid worden genomen in een algemene vergadering waarin ten minste twee/derde van de aangesloten organisaties vertegenwoordigd is.
Bij het ontbreken van twee/derde van de aangesloten organisaties kan, eveneens met gewone meerderheid van stemmen, binnen dertig dagen daarna een tweede vergadering bijeen worden geroepen waarin kan worden besloten over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aangesloten organisaties.
3. Het bepaalde in de vorige leden is niet van toepassing indien in de algemene vergadering alle aangesloten organisaties vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 14
Ontbinding
1. Hetgeen geldt voor statutenwijziging geldt overeenkomstig ook voor ontbinding.
2. In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering een besluit nemen om het batig saldo te bestemmen zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
De comparant is mij, notaris, bekend.
Waarvan akte in minuut is verleden te Baarn op de datum zoals in het begin van deze akte is vermeld.
Na mededeling van de zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en het geven van een toelichting daarop aan de comparant door mij, notaris, is deze waar nodig gewezen op de gevolgen uit de inhoud van deze akte voortvloeiend, waarna de comparant heeft verklaard tijdig tevoren van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen alsmede met beperkte voorlezing van deze akte; daarna is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant en vervolgens door mij, notaris, ondertek
